Como organizar una boda con éxito

Hoy día en nuestras vidas tenemos constante contacto con la tecnología. Prácticamente en todos los ámbitos de nuestro día a día utilizamos en algún momento el móvil, el ordenador, el correo electrónico… Para qué negarlo, no podemos decir que no forma parte estrechamente de nuestras vidas.
En un sector como el de las bodas y los organizadores de bodas, también podemos encontrar herramientas que nos facilitarán mucho la organización de nuestro gran evento. El tema está en bucear el tiempo suficiente entre las diferentes ideas originales para bodas que se ofrecen ya hoy día por la red.
Y ustedes pensaran… ¿ Por qué voy a utilizar un sistema de herramientas tecnológicas cómo un organizador de bodas? Bien… esto no es una pregunta que se pueda responder de una manera escueta, pero sí directa. A la hora de plantearse cómo organizar una boda, en la mayoría de las ocasiones se encontrará que quizás no sea usted el que necesite la herramienta, pero sí le facilitará la vida para poder tratar con sus proveedores de servicios para el gran evento. ¿Cómo puede ser esto? Si, por ejemplo, le pongo un caso personal…
Una pareja de amigos, decidieron después de mucho tiempo de pensarlo, casarse. Empezaron a pensar y organizar los preparativos para el día de la boda con suficiente antelación. Llegó el momento de realizar las visitas y las pruebas de los distintos restaurantes o salones de bodas donde a ellos les gustaría que tuviera lugar la celebración de su enlace. Cuando finalmente decidieron el lugar, la persona encargada les solicitó la lista de invitados organizada por orden alfabético, por mesas y en una hoja de Excel. El motivo no es otro que facilitar su trabajo y controlar cualquier posible error, además de la posibilidad de poder tratar digitalmente los datos para facilitar su envío por correo electrónico y una rápida visualización de los mismos. Lógicamente no siempre es necesario llegar a este tipo de consideraciones ya que no todo el mundo sabe manejar Excel, ni mucho menos para organizar su boda… Pero sí que una herramienta que sea capaz de ayudar a crear esta lista de invitados de forma guiada y clara, que luego pulse un botón y le facilite el listado en Excel de sus invitados, seguramente le sería de utilidad.
como organizar una boda
Otra de las cosas que a veces nos gustaría hacer en persona con todos nuestros invitados es entregar personal y directamente las invitaciones de boda. A veces muchos de los invitados no es posible realizar esta entrega como nos gustaría, bien porque están muy lejos, bien porque no es fácil encontrar tiempo para realizar todas las entregas manualmente etc… Aquí en este campo también nos puede ayudar de forma muy eficiente la tecnología. Como les comentaba al principio del blog, tenemos en nuestro día a día infinidad de herramientas que nos pueden ayudar a realizar esta tarea de forma efectiva, como por ejemplo el correo electrónico. Ésta puede ser una manera de llegar a todos nuestros invitados que no podamos atender en persona, pero no por eso debe ser algo menos personal. Hay herramientas que además de gestionar su lista de invitados le permite interactuar con ellos de forma individual y colectiva. Por ejemplo, les permiten realizar una invitación digital personalizada para enviarla por correo con una dedicatoria o un texto que ustedes deciden y personalizan. De esta manera estás también atendiendo la invitación de forma personal pero no en persona, sino de forma digital. Así llegará a todos sus invitados sin dejar ninguno. Y usted dirá…¿Y qué pasa con los invitados que no utilicen correo electrónico? Efectivamente, cuando hablamos en términos de tecnología, tenemos que tener en cuenta que habrá un pequeño porcentaje de personas que no utilicen estos medios, cierto. Pero seguramente ese perfil de invitado esté entre los que sí podemos realizar la invitación personalmente. Además de eso, si en la situación de no enviar emails no podríamos haber llegado a 40 invitados, por ejemplo, esa cantidad quedaría reducida de forma clara, con lo que nuestra atención a esos invitados se habrá podido llevar a cabo a través de estas herramientas.
En definitiva, la opción de utilizar las diferentes opciones que nos brinda la tecnología de hoy en día siempre será una baza que tendremos a nuestro favor para poder organizar de forma más fácil y efectiva nuestro evento. En el mercado online actualmente existen muchas webs que se ya ofrecen estos servicios junto a otros no menos útiles.
Algunos ofrecen herramientas que cubren de alguna manera ciertas necesidades de organización pero no son nada intuitivos, con lo que se reduce mucho su usabilidad de cara a la posterior utilización de los datos que insertamos en estos sistemas. Otros, en el lado opuesto, tienen tal cantidad de información y de opciones que se hace muy tedioso llegar a utilizar de forma efectiva sus herramientas. En cualquiera de los dos casos tenemos que tener en cuenta que la herramienta debe ayudarnos de forma rápida, completa y sencilla. Es por ello es que debemos elegir la herramienta con las opciones justas, para que no tengamos que estar leyendo un manual de 100 páginas para entender cómo funciona, pero que tampoco sea tan justa que no podemos ni realizar la lista de invitados de forma organizada.
En un organizador de bodas, debemos tener siempre en cuenta que debe ayudarnos y no complicarnos más todavía. Debe ser fácil de gestionar y fácil de interpretar. A partir de estas dos premisas debe tener el máximo de funcionalidades posibles. Según nuestra experiencia y después de haber probado varios organizadores de bodas que te ayudan a cómo organizar una boda, hemos probado la demo de nupcio.com y podemos sugerir su uso por su versatilidad y usabilidad. Está realizada de forma sencilla y muy fácil de entender y utilizar. Además tiene un gran abanico de posibilidades muy útiles para poder llegar a todos tus invitados de forma muy personal y atractiva. Por aquí dejamos la web para que le echéis un vistazo nupcio.com